Data Management Plan (DMP) – plán správy dat je klíčový dokument pro správu výzkumných dat, který detailně a systematicky popisuje, jak budou během výzkumného procesu výzkumná data v souladu s FAIR principy:
- shromažďována
- zpracovávána
- uchovávána
- sdílena
Ještě před zahájením výzkumu/projektu je vhodné vyjasnit odpovědnost za nakládání s daty.
DMP je „živý dokument“ podléhající průběžné aktualizaci, zpravidla je předkládán k první průběžné zprávě o realizaci výzkumu. Během trvání výzkumu/projektu může být DMP upravován. Veškeré změny je třeba dokumentovat a vlastní dokument aktualizovat a verzovat. Finální verze je předkládána k výzkumným/projektovým zprávám.
Plán správy dat by měl obsahovat:
- specifikaci dat: popis typu, formátu a objemu dat, která budou generována
- metody sběru a zpracování dat: vysvětlení, jaká metodologie a technologie budou použity
- strategii uchovávání a zabezpečení dat: plán, jak a kde budou data uložena a jaká bezpečnostní opatření budou zavedena k ochraně dat
- podmínky přístupu a sdílení dat: způsob, jakým budou data zpřístupněna ostatním uživatelům a jaké licence budou použity
- hodnocení: jak budou průběžně hodnoceny a revidovány postupy správy dat, aby bylo zajištěno, že jsou v souladu s nejlepší praxí a legislativními požadavky
S tvorbou DMP vám mohou pomoci některé z dostupných nástrojů, jako je např. Data Stewardship Wizard, původně vytvořený na ČVUT a následně podporovaný mimo jiné výzkumnou infrastrukturou ELIXIR CZ a MŠMT. Další užitečné nástroje pro správu výzkumných dat naleznete v sekci Nástroje zde na webu.